För hantverks- och serviceföretag
Allt firman behöver – i mobilen och på kontoret
Timbok samlar offert, arbetsordrar, tid, personalliggare, egenkontroller, ÄTA och löneunderlag. De anställda rapporterar och signerar i mobilen – du skickar dagböcker för godkännande och exporterar lönen till ert lönesystem.
- Ingen startavgift
- Ingen bindningstid
- 14 dagar gratis
Allt på ett ställe
Från offert till lönefil
Byggt för svenska hantverkare, serviceföretag och uthyrare.
Tid i mobilen
Rapportera tid, restid och rast i mobilen. OB och röda dagar räknas ut.
Kund, projekt och arbetsorder
Kunder, projekt och arbetsordrar med allt som hör till jobbet.
Offert och kalkyl
Kalkylera, skicka offerten och få den godkänd med signatur.
Egenkontroller och checklistor
Egna mallar som fylls i och signeras i mobilen.
ÄTA och dagböcker
Flagga ÄTA på plats och få ÄTA och dagböcker godkända via länk.
Planering och uppgifter
Planera pass per person och vecka, och dela ut uppgifter.
Tidsplaner
Tidsplaner per projekt med faser och milstolpar.
Kundportal
Kunden följer jobbet via en länk, utan konto.
Körjournal och utlägg
Resor med milersättning och utlägg med kvitto.
Service och anläggningar
Anläggningar med serviceintervall och serviceavtal.
Uthyrning
Hyr ut maskiner och utrustning med kalender och avtal.
Personalliggare
Checka in och ut på arbetsplatsen med ett tryck.
Dokument och egna listor
Orderns dokument och egna checklistor ett tryck bort.
KMA och arbetsmiljö
Tillbud, skyddsronder och riskbedömningar i mobilen.
Utbildning, nycklar och kort
Utbildningar, intyg, nycklar och passerkort på ett ställe.
Inköp och lager
Inköpsordrar, lager och leverantörsfakturor.
Löne- och fakturaunderlag
Lönefil till ert lönesystem och fakturaunderlag.
Igång på en kvart
Så kommer ni igång
Starta och bjud in
Skapa företaget, välj moduler och bjud in medarbetarna.
Rapportera i mobilen
De anställda rapporterar tid och fyller i egenkontroller i mobilen.
Attestera och exportera
Attestera tiden och ta ut lönefil och fakturaunderlag.
Fungerar med Almen52
Passen syns i kalendern i mobilen
När arbetsledningen planerar i Timbok får de anställda sina jobbpass direkt i Almen52-appen, tillsammans med sin ledighet. Det är ett eget val – ni slår på kopplingen om ni vill, och Timbok fungerar fullt ut utan den.
- Passet syns i den anställdas Almen52 inom några sekunder efter att det planerats
- Med tid, adress, kund och en länk tillbaka till arbetsordern i Timbok
- Flyttas eller ändras passet uppdateras det direkt
- Notis i mobilen när ett nytt pass läggs
- Semester, komp och annan ledighet syns i samma kalender
- Almen52 Premium ingår för de anställda som vill använda den
07:00#101 BadrumsrenoveringTimbokBjörkvägen 12, Täby · till 16:00
07:00#103 Signalbyte HässleholmTimbokBandel 901 · till 15:30 · Ford Transit
07:00#102 Entrédörrar trapphus A–CTimbokSolgläntan 3, Sundbyberg
HeldagKompledigGodkändMitt Bygg AB
Lön
Löneunderlaget är klart när månaden är slut
Timbok summerar tiden per person och skapar filen ert lönesystem läser in.
- PAXml-fil som de vanligaste lönesystemen läser in
- OB och alla röda dagar
- Traktamente enligt Skatteverket
- Bara attesterad tid
- Egen roll för lön
Pris
Välj ett paket – eller bygg ert eget
Ett pris per anställd och månad. Paketen har de moduler er bransch brukar behöva inbyggda, och ni kan lägga till fler eller byta paket när ni vill. Almen52 Premium ingår. Ingen startavgift och ingen bindningstid.
14 dagar gratis
Grund
För alla branscher
199 kr
per anställd och månad, exkl. moms
- Tidrapportering med OB, helgdagar och traktamente
- Kunder, projekt och arbetsordrar
- Planering, uppgifter, körjournal och egna listor
- Utlägg med kvitto och milersättning
- Löne- och fakturaunderlag
- Lägg till de moduler ni vill ha
Byggpaket
För bygg och hantverk
299 kr
per anställd och månad, exkl. moms
- Allt i Grund
- Egenkontroller, ÄTA, offert och kalkyl
- Personalliggare med XML till Skatteverket, dagböcker
- Tidsplaner och kundportal
- Ekonomi, inköp och lager, fordon
- Dokument och bilder, KMA och arbetsmiljö
Servicepaket
För service och installation
269 kr
per anställd och månad, exkl. moms
- Allt i Grund
- Anläggningar och serviceavtal
- Serviceordrar i en klump
- Offert och kalkyl, egenkontroller
- Kundportal
- Dokument och bilder
Uthyrningspaket
För maskin- och utrustningsuthyrning
199 kr
per anställd och månad + 399 kr per företag, exkl. moms
- Allt i Grund
- Uthyrning med kalender, avtal och signatur
- Inköp och lager
- Fordon
- Kundportal
- Dokument och bilder
Moduler att lägga till: 10–20 kr per anställd och månad: offert och kalkyl, ÄTA, egenkontroller, dokument och bilder, dagböcker för granskning, personalliggare, ekonomi, artikelregister, maskiner, fordon, inköp och lager, tidsplaner, kundportal, utbildning, service och KMA. Uthyrning kan läggas till i alla paket för 249 kr per företag och månad, oavsett antal anställda. Priset för varje modul syns i Timbok innan ni slår på den.
Alla priser är exklusive moms och gäller per aktiv anställd och månad. Lägsta debitering motsvarar 3 anställda. Läs mer i villkoren.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Behöver de anställda installera något?
Nej. Timbok fungerar i webbläsaren på mobil, surfplatta och dator, och kan läggas på hemskärmen som en app. Appar för App Store och Google Play är på väg.
Hur räknas OB?
Ni anger era OB-tider och tillägg enligt kollektivavtalet en gång. Sedan räknar Timbok kväll, natt, helg och storhelg för varje pass, med alla svenska helgdagar – även påsk, midsommar och pass över midnatt.
Fungerar det med vårt lönesystem?
Timbok skapar en PAXml-fil, standardformatet som de vanligaste lönesystemen läser in. Lönekoderna går att ändra om ert system använder andra.
Vem ser vad?
Anställda ser bara sin egen tid, sina pass och sina arbetsordrar. Arbetsledning ser allas tid och planering, lön ser allt som behövs för lönen, och bara den med behörighet ser priser och fakturor. Ni kan göra egna roller, och allt styrs i databasen, inte bara i appen.
Var lagras vår data?
I Googles molntjänst Firebase, i Europa. Ni kan när som helst exportera all data till en fil.
Kan beställaren godkänna dagböcker och ÄTA?
Ja. Ni skickar en länk, och beställaren godkänner med namn och signatur utan konto. Ni får en stämplad PDF med er logga, och rättade dagböcker skickas om med ändringarna markerade.
Klarar Timbok egenkontroller som våra blanketter?
Ja. Gör en mall en gång – som checklista eller som tabell med objekt och aktiviteter. Alla på ordern fyller i samma kontroll, och varje ruta signeras med datum och initialer.
Fungerar Timbok med Almen52?
Ja, om ni vill. Kopplingen är ett eget val. När den är påslagen syns planerade pass och ledighet i den anställdas Almen52-app med tid, adress och länk till arbetsordern.
Sluta jaga timmar i slutet av månaden
Prova Timbok gratis i 14 dagar med hela teamet. Inget kort behövs.